Assistente Executiva

Estamos buscando um (a) Assistente Executiva para apoiar diretamente o Diretor na organização de sua agenda, compromissos, clientes e demandas administrativas. O (a) profissional terá atuação dinâmica, acompanhando a rotina da empresa, organizando informações e garantindo que as atividades e compromissos sejam conduzidos de forma eficiente.

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional do Diretor, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
• Organizar reservas, deslocamentos e logística de compromissos.
• Realizar contato e agendamento com clientes, coordenando horários e atendimentos.
• Recepcionar clientes e apoiar na experiência e apresentação da empresa.
• Cadastrar e atualizar informações no CRM (Ploomes), acompanhando o uso pela equipe.
• Acompanhar as rotinas da empresa, identificando pendências e sinalizando necessidades ao Diretor.
• Realizar compras administrativas e acompanhar envios, recebimentos e fornecedores.
• Apoiar demandas administrativas e logísticas do dia a dia.

• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente;

  • Vivência em empresas médias ou grandes porte;

  • Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação;

  • Familiaridade com sistemas de CRM.

  • Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

VT + VR/VA + Café da manhã e café da tarde.